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Sistema operativo aduanero para Colombia

Su plataforma aduanera,
inteligente y en la nube

AduanaLink integra todos los módulos del ciclo aduanero colombiano en una sola plataforma SaaS. IA nativa en cada etapa, trazabilidad total y conectado con la DIAN.

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Módulos del sistema

Cada módulo está diseñado para la normativa colombiana vigente. La IA está disponible como parte integral de los planes Profesional y Empresa.

Importaciones

IA incluida

Gestión integral del Documento de Operación (DO) desde la orden de compra hasta la nacionalización. Registre facturas, declare ante la DIAN y siga cada etapa del proceso con trazabilidad completa.

Registro y seguimiento del DO: facturas, proveedores y descripción de mercancías
Declaración de Importación (DIG + DIS) con validación automática antes de transmitir
Matching IA: cruce automático factura ↔ DI con alertas de diferencias
Liquidación de costos y desglose de tributos por subpartida
Generación de archivos XML/TXT para MUISCA (DIAN)
Trazabilidad completa desde DO hasta levante en SIGLO XXI

Exportaciones

IA incluida

Control total del ciclo exportador desde el pedido del cliente en el exterior hasta la entrega. Genera factura comercial, DEX y certificados de origen con validación automática de datos.

Registro de pedidos y confirmación de condiciones de entrega (Incoterms)
Factura comercial y packing list generados automáticamente
Declaración de Exportación (DEX) con generación de archivos VUCE
Motor de riesgo/anomalías: alerta sobre valores o descripciones atípicas
Trazabilidad y documentos de embarque centralizados
Reportes de estadísticas de exportación por período y destino

Plan Vallejo

IA incluida

Administre sus programas Plan Vallejo autorizados por la DIAN con control de cupos, compromisos y matching automático entre importaciones beneficiadas y exportaciones que las justifican.

Registro de programas autorizados con cupos y fechas de vencimiento
IA matching import ↔ export: asocia automáticamente cada importación con su exportación
Control de compromisos: alertas cuando el compromiso de exportación se aproxima
Generación de medios magnéticos y anexos requeridos por la DIAN
Reportes de cumplimiento y estadísticas por programa
Historial de movimientos y saldos de cupos en tiempo real

Módulo Cambiario

IA incluida

Gestión de las obligaciones cambiarias ante el Banco de la República. La IA cruza automáticamente los pagos recibidos o realizados con las declaraciones de importación y exportación correspondientes.

Declaraciones de cambio CME F1–F10 con generación de borradores por IA
Matching automático pagos ↔ DI/exports: cruza divisas con operaciones
Legalización de anticipos y control de canalizaciones pendientes
Alertas de vencimiento de plazos cambiarios por operación
Control de compensaciones y cuentas de compensación
Exportación de informes para revisión de la revisoría fiscal

Portal del Importador

Ofrezca a sus clientes importadores acceso en tiempo real al estado de sus operaciones. Menos correos de seguimiento, más confianza y transparencia en el servicio.

Panel individualizado por cliente con sus operaciones activas
Consulta de estado en cada etapa del proceso (en puerto, inspección, levante…)
Mensajería integrada entre la agencia y el importador
Descarga de documentos y trazabilidad de cada operación
Configuración de notificaciones automáticas por eventos clave
Acceso desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalación

Reportes y BI

IA incluida

Estadísticas gerenciales, scoring de riesgo por operación y alertas de proceso para que usted y su equipo tomen decisiones basadas en datos, no en intuición.

Dashboard gerencial con KPIs de operaciones activas y procesadas
Score de riesgo por operación: identifica las que requieren atención prioritaria
Reportes de tiempos de proceso, eficiencia y cuellos de botella
Estadísticas de subpartidas, proveedores y valores FOB por período
Exportación a Excel, CSV y PDF para auditoría o presentación a directivos
Envío programado de reportes por correo electrónico

Robot SIGLO XXI

IA incluida

Automatización completa de la radicación y seguimiento en el portal SIGLO XXI de la DIAN. El robot opera 24/7, sin depender de horarios ni intervención manual.

Transmisión automática de archivos EDIFACT CUSDEC a SIGLO XXI
Consulta del estado del levante y notificación en tiempo real
Registro automático de números de aceptación, inspección y levante
Manejo de errores de transmisión con reintento automático
Radicación masiva: procese múltiples operaciones en paralelo
Auditoría completa de cada transmisión con fecha, hora y respuesta DIAN

Zona Franca

Control de movimientos en usuarios industriales y comerciales de zona franca. Formularios FMM, inventarios y aprobaciones en línea según la normativa colombiana.

Registro de ingresos y salidas de mercancía con Formularios de Movimiento de Mercancías (FMM)
Control de inventarios conciliados por empresa y sede
Aprobaciones de usuarios calificados en línea
Reportes de existencias y movimientos para el usuario operador
Integración con el módulo de importaciones para entradas desde el exterior
Trazabilidad documental por operación y período

¿Listo para modernizar su operación?

Hable con nuestro equipo y descubra cómo AduanaLink puede adaptarse al volumen y tipo de operaciones de su empresa o agencia.

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